本次会议的召开意在传达校团委书记开会内容以及说明一些此前各社团办理活动期间出现的问题和出现的特殊情况，并对其进行解决。

会议内容如下：

1.对于活动预告的格式以及上交时间进行讲述和提醒。

2.传达有关活动前的调研工作以及对于电子版活动通知的格式进行强调。

3.统一声明并强调活动经费申请的流程和注意事项，以及一些不良行为。

4.对于活动办理流程进行讲述，以及各社团办理活动期间遇到的特殊情况统一解决并商量对策。

5.对本学期办理活动不积极，表现不佳的社团进行批评和鼓励，令其说明原因并协商解决方案。

此次会议的召开较为顺利，对于书记开会的内容进行了有效地传达。会议上大家对于会议内容都有积极的了解并进行记录，期间大家有对办理活动流程不太了解的积极对其提问，以及在开展活动期间遇到的问题和特殊情况一并提出，会议最后结合各社团间给予的良好建议，统一对会议期间各社团提出的问题进行了处理，会议较为成功。