开学一段时间中，艺术学院社团部组织学院社团进行开会，对社团的上学期工作进行了和总结，以及这学期社团注意事项，不断推进社团的发展和进步。
1.活动策划和活动申请表在办活动之前提前交，换届不算活动。
2.提交经费审批表是一式三份:三份活动申请表，一份活动策划，三份经费审批表。社联那边可以备案。经费审批下来之前尽量别买东西，批下来之后再买。经费审批表提前一周交，买东西必须用老师的公务卡，网上买东西绑定老师的公务卡消费，线下买东西刷卡去买。购买凭证:购买的所有东西的照片，买完这些东西的去向照片，订单金额，发票，或刷卡单，打印成纸质版交给社联。
3.交材料的时间:每天下午五点到六点二十，五一之后会改时间，到时候会提前通知。
4.活动调研:负责人要提前一天把举办的活动发给社联，如果活动时间更改也要提前说，按照格式写清楚时间地点，调研人员如果没有来要拍照片发给调研人员，如果调研人员没来也没发信息，活动不算数。每次活动人数不低于二十人。
5.活动策划书内容要丰富，以后策划书先让我们看，发电子版给负责你社团的人，看过以后再交给社联，以免社联不通过，打回策划，浪费大家的时间。
