各二级学院学生会组织:
为健全和规范各二级学院学生会组织换届工作,切实增强各二级学生会组织在学生中的凝聚力和号召力,切实发挥学校联系学生的桥梁和纽带作用。根据《加强和改进新时代学联学生会工作实施方案》(中青办联发〔2021〕1号)文件精神,按照《濮阳职业技术学院学生会组织改革方案》(濮职院党〔2021〕22号)的有关规定,经校团委研究,决定开展2024年各二级学院学生会换届工作,现将相关事宜通知如下:
一、基本原则
(一)坚持正确导向。各学院学生会换届工作要坚持以习近平总书记关于青年工作的重要思想为指导,以深化改革为抓手,坚决贯彻落实团中央、全国学联、团省委、省学联和《关于推动高校学生会(研究生会)深化改革的若干意见》要求,使学生会更加聚焦服务学生的主要职能。
(二)加强组织领导。各学院学生会换届工作要在学院党总支的领导下,按照校团委和校学生会的工作要求,由所在学院团总支具体指导、现任学生会主席团具体组织,严格按照章程要求有序完成学生会换届工作。
(三)注重发扬民主。各学院在开展学生会换届时,要召开学代会,在确定主席团成员时广泛征求同学意见,通过差额选举的方式选举产生;同时,要广泛征集同学对学校、学院各项工作的意见,并向学校及学院和有关部门及时反馈。
二、换届程序
各学院学生会换届要按照以下程序进行:
(一)确定换届时间,制定换届大会方案,并向学院党总支和校学生会以书面形式递交《XX学院关于院级学生会换届的请示》(见附件1,请示报送时间:9月14日)
(二)经学院党总支、校学生会批复同意后,以书面形式向学院党总支和校学生会递交《关于召开 学院第四次学生代表大会的请示》,并酝酿产生主席团成员候选人,请示和酝酿人选情况经学院党总支、校团委批复同意后,召开本学院学生代表大会。(见附件2,请示报送时间:9月28日)
(三)各学院学生会将新一届组成机构、人员及相关资料向学院党总支、校学生会进行报告,并做好代表名册、大会议程、报告、原始选票、照片等资料的整理、存档工作。
三、换届时间
各学院学生会换届时间不做统一要求,根据实际情况自行确定,原则上最迟应在9月底前完成,通过线下的形式召开换届大会。
四、工作要求
各学院学生会换届应严格遵循以下工作要求:
(一)优化组织体系和精简规模
1.按照按需设置、合理优化、精简高效的原则,各学院学生会组织工作人员总数一般为20至30人且主席团成员不超过3人。除学生会主席团成员和工作部门成员,均不设置其他任何职务。
2.各学院学生会作为校学生会的基层组织,接受学院党总支和校学生会的双重领导,按照学校统一工作部署,并在学院团总支具体指导下开展工作。明确1名团组织负责人指导院级学生会组织;聘任团总支书记或副书记担任院级学生会组织秘书长。
3.各学院学生会确需主办的重大工作或活动,可以根据项目化的方式招募志愿者,吸收同学参加,因事用人、事完人散。
(二)明确遴选标准和程序
1.学生会工作人员应当为共产党员或共青团员,理想信念坚定,热爱和拥护中国共产党,具有强烈的爱国意识、爱国情感,积极弘扬和践行社会主义核心价值观,品行端正、作风务实、乐于奉献,具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力。
2.学生会工作人员应当是学有余力、学业优良、无违反校纪校规受处分的学生,学习成绩综合排名在本专业前30%以内(最近1学期/最近1学年/入学以来三者取其一)且无课业不及格情况。
3.学院学生会主席团候选人和学生会工作人员应当由班级团支部推荐,经学院团总支同意,由学院党总支确定。主席团由学生代表大会选举产生。选拔过程要公开透明、公平竞争,确保广大同学的知情权、参与权,选拔结果进行公示,接受广大同学监督。
(三)规范召开学生代表大会
1.如无特殊情况,学院学生代表大会原则上每年召开1次,与学生会换届同步进行。代表经各班级选举产生,总人数超过1000人的二级学院代表名额一般不低于所联系学生人数的3%,总人数少于1000人的二级学院代表名额一般不低于所联系学生人数的5%,名额分配要覆盖各个年级、专业及主要学生社团,其中学生会组织工作人员中的学生代表一般不超过40%。代表名额原则上依照各院学生会所联系学生人数按比例分配。
2.学生代表大会须有应到会代表总数三分之二以上代表出席方能召开。大会通过决议实行举手表决制,重要人事任免实行无记名票决制。学代会的选举和表决须经全体代表过半数以上通过方为有效。对章程及其修订案(草案)的表决须以全体代表人数的三分之二以上同意为通过。学代会选举结果应当向大会公告,并经学院党总支批准,报校学生会备案。
(四)严格执行汇报制度
1.选举结束后,9月29日前上报《大会选举结果报告》《2024—2025学年 学院学生会组织工作人员名单备案表》(附件3)和学代会工作报告、召开大会情况等材料。
2.所需报送材料请加盖学院党总支、学院团总支公章,将电子扫描版发送至校学生会邮箱,文件名为“学院+请示/报告名称”,纸质版材料报送校团委2209办公室。
邮 箱:pzyxsh@126.com
附件:1. 学院关于院级学生会换届的请示
2.关于召开 学院第四次学生代表大会的请示
3.2024—2025学年 学院学生会组织工作人员名单备案表
濮阳职业技术学院学生会
2024年9月12日