各二级学院团总支：

新团员组织关系接转工作是持续推进基层团组织规范化建设，落实从严治团要求、提升全团组织力的具体举措，是夯实共青团基层组织的基础性工作。为做好我校2020级新生团组织关系的转接及团籍档案管理工作，现就有关事项通知如下：

一、转入对象

2020级新生共青团员（28周岁以下，含学生党员）

二、团员身份认定

1.新生团员需持有团员证、入团申请书、入团志愿书等材料，入团志愿书需填写完整且加盖有原入团学校团组织公章。

2.有入团志愿书无团员证的新生团员，认定其团员身份，同意转入组织关系。新生团支部组建后由各二级学院团总支登记团信息，以学院为单位统一开具书面证明到校团委补办团员证。补办团员证需提供一寸免冠照片1张，团员证工本费3元。

3.有团员证无入团志愿书的新生团员，暂认定其团员身份。要求其自行联系原入团学校进行补办（如果2017年1月1日以后入团，需要注明发展团员编号信息）并加盖公章，于10月22日前提交至所在学院团总支，否则将不能认定其团员身份，须重新履行入团程序。

4.既无团员证，又无团员档案的新生团员，不能认定团员身份。若志愿加入共青团，须重新履行入团程序。

5.对于2017年后发展入团的，凡是入团时年龄不满14周岁或入团志愿书无发展编号，一律不办理转接。

6.纸质档案符合接收条件的新生团员，转接电子档案（智慧团建），暂时认定团员的新生待材料补办完备后再进行电子档案转接。

三、线下纸质档案接收

1.各二级学院团总支完成认定工作后填写《濮阳职业技术学院2020级新生团员花名册》（附件1），并将合格团员总数报校团委，按需领取2020级新生团员档案袋。以上材料请于10月24日前将纸质版经团总支书记签字加盖公章送至校团委2209室，电子版发校团委邮箱。

   邮  箱：pzytuanwei@126.com

   2.新生团员团组织关系转接手续及团员档案保管工作由各二级学院团总支组织实施。各班团支部负责将本支部团员的团员档案（入团志愿书、团员证、团员介绍信等）统一收齐装袋且归纳整理、登记造册并交所在团总支，团员档案（团员证除外）由所在团总支进行专人专柜保存。

3.各二级学院团总支在办理新生团组织关系转入手续时，收齐团员证后，于10月21日前统一加盖校团委公章并注册（团员证须每年进行一次注册），团员证盖章、注册完毕后发放给个人，团员证由团员本人持有并保管。要根据新生本人团员证上注明的团组织关系转出记录进行转入工作，经审查无误后，在“组织关系转入”栏填写“XXXX年XX月XX日，因升学组织关系转入”。

   4.安排专人负责督促团籍材料缺失的新生团员，尽快补齐所需材料。同时给广大新生做好解释工作，指导和帮助他们与原单位团组织取得联系，及时出面协调解决相关材料补办工作，做好管理服务工作。

四、智慧团建系统接转工作

1.10月20日前，各学院团总支按各自学院班级团支部建设情况在智慧团建系统上建立相应的团支部，并规范命名，团支部命名格式：2020级+专业+XXX班团支部，例如：2020级建筑工程技术1班团支部。

2.10月26日前，组织新生按照要求在智慧团建系统上发起团员组织关系转接申请，经团员原所在单位批准后，各学院团总支对团员的接转申请进行审批和分配支部。

3.10月29日前，在智慧团建系统中完善每个团支部所选举出的团支部书记、组织委员、宣传委员等团干部相关信息。

4.10月31日前，完成智慧团建系统团员组织关系转接工作。

附件：1.濮阳职业技术学院2020级新生团员花名册

   共青团濮阳职业技术学院委员会

   2020年10月12日